Deskripsi Pekerjaan
PT Swakarya Mitra Solusi mencanangkan posisi Personal Assistant (Bahasa Mandarin) untuk mendukung operasional harian tim eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung administratif dengan fokus pada koordinasi komunikasi dua bahasa dan manajemen jadwal yang efisien. Peran ini membutuhkan keahlian dalam mengelola dokumen sensitif, mewakili perusahaan dalam pertemuan kunci, serta menjaga hubungan harmonis dengan klien dan mitra berbahasa Mandarin. Anda akan berkontribusi pada efisiensi operasional dengan memastikan semua t administratif berjalan mulus dan tepat waktu.
Kami menawarkan lingkungan kerja kolaboratif dengan dukungan penuh untuk pengembangan profesional. Kandidat yang terpilih akan memperoleh akses ke program BPJS Kesehatan dan BPJS TK sebagai bagian dari paket komprehensif kami. Jika Anda adalah individu yang teliti, adaptif, dan memiliki passion untuk mendukung tim dalam lingkungan multibahasa, posisi ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, koordinasi pertemuan, dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Mewakili perusahaan dalam komunikasi resmi dengan klien/ mitra berbahasa Mandarin
- Melakukan terjemahan dokumen bisnis dan persiapan materi pertemuan
- Mengelola dokumen penting, arsip, dan laporan administratif
- Membantu perencanaan dan koordinasi acara perusahaan
- Memantau dan mengelola komunikasi internal/eksternal secara profesional
- Menjalin hubungan baik dengan seluruh stakeholder perusahaan
Kualifikasi
- Kemampuan berbicara dan menulis bahasa Mandarin yang lancar (Hanyu Shuiping Kaoshi level 4+)
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi/Manajemen/Lingua Mandarin
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai asisten pribadi atau posisi administratif
- Kemampuan teknis Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang mahir
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang luar biasa dan profesional
- Kecerdasan emosional tinggi dalam menangani situasi sensitif
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan multitasking