Deskripsi Pekerjaan
Kami di Mekar Armada Investments sedang mencari Personal Assistant Director yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian direktur perusahaan. Anda akan menjadi mitra penting dalam memastikan kelancaran kegiatan direktur serta koordinasi antar departemen yang efektif.
Posisi ini menuntut individu yang dapat bekerja dengan presisi, memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan. Anda akan berhadapan langsung dengan para eksekutif tinggi, klien penting, dan mitra bisnis, sehingga kemampuan komunikasi dan profesionalisme Anda adalah kunci sukses.
Dengan pengalaman di lingkungan korporasi yang dinamis, Anda akan mengelola jadwal rapat, mengatur perjalanan bisnis, mengurus dokumen penting, serta memastikan semua kebutuhan direktur terpenuhi dengan sempurna. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam industri investasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda direktur dengan efisien
- Membantu dalam persiapan dokumen penting dan presentasi
- Mengatur koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menjalin komunikasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi penting
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melacak dan mengelola tugas-tugas prioritas direktur
- Mempertahankan kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan, diutamakan administrasi bisnis atau manajemen
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai personal assistant atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam mengelola jadwal dan multitasking yang efektif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki etika kerja yang tinggi dan profesionalisme yang luar biasa
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian pada detail