Deskripsi Pekerjaan
PT Asia Pasifik Logistik mengundang Anda untuk bergabung sebagai Personal Assistant HR yang berdedikasi. Kami mencari individu yang terorganisir, sopan, dan mampu menjembatani komunikasi antara Kepala Divisi HR dan seluruh tim internal maupun eksternal. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pendukung utama yang menangani berbagai tugas administrasi perkantoran maupun kebutuhan pribadi yang spesifik untuk atasan.
Jika Anda memiliki pengalaman yang kuat dalam administrasi dan ingin berkembang di industri logistik yang dinamis, lowongan ini cocok untuk Anda. Kami menghargai integritas tinggi, kejujuran, dan kemampuan bekerja dalam tekanan yang menjamin produktivitas tim.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan dinas Kepala HR dengan efisien dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda, agenda rapat, dan dokumentasi laporan.
- Mengelola dan menyimpan dokumen penting serta data karyawan sensitif dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
- Membantu tugas-tugas administrasi HR seperti dukungan proses rekrutmen, verifikasi data, dan pengarsipan dokumen.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara Kepala HR dan departemen lain di dalam kantor.
- Menyelenggarakan acara perusahaan, kegiatan karyawan, dan pengaturan logistik kegiatan internal.
- Melakukan tugas-tugas pribadi tambahan dan pengaturan administrasi keuangan ringan sesuai permintaan atasan.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau Human Resources.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik (prioritization).
- Komunikasi lisan dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) untuk keperluan laporan.
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi (confidentiality).
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki sikap profesional serta ramah.