Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Personal Assistant (Penutur Mandarin) yang berdedikasi untuk mendukung CEO dalam lingkungan yang cepat dan dinamis. Peran ini menawarkan peluang unik untuk berkontribusi pada operasional bisnis yang sukses dan profesional.
Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal eksekutif, koordinasi bisnis, dan komunikasi kunci untuk memastikan efisiensi maksimal dalam mengelola agenda CEO. Anda akan bertindak sebagai jembatan komunikasi utama, menangani surat menyurat dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia dengan standar profesionalisme tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal CEO secara efisien, termasuk rapat, perjalanan, dan kegiatan pribadi.
- Menangani komunikasi bisnis dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia; merespons email dan panggilan dengan cepat dan sopan.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis domestik dan internasional, termasuk pengurusan visa dan tiket pesawat.
- Membuat dan menyusun laporan kegiatan mingguan serta dokumentasi hasil rapat.
- Menjadi kontak utama bagi klien dan mitra bisnis internal maupun eksternal.
- Mengurus administrasi perkantoran dan dokumen konfidensial dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
Kualifikasi
- Fluent dalam Bahasa Mandarin (Native level disukai) dan kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia serta Bahasa Inggris.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Personal Assistant atau staf administrasi eksekutif.
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan detail-oriented.
- Kemampuan multitasking dalam lingkungan yang padat dan dinamis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan software manajemen tugas secara efektif.
- Integritas tinggi dan kemampuan menangani informasi sensitif.