Deskripsi Pekerjaan
Cari kesempatan karier unik sebagai Personal Assistant (PA) Head Operations Manager di CV Sumber Karunia Abadi! Kami mencari mitra strategis yang dapat mendukung Head Operations Manager (HOM) dalam menavigasi tugas-tugas krusial mulai dari administrasi hingga pengambilan keputusan operasional. Anda akan menjadi tulang punggung tim operasional, memastikan efisiensi dan kelancaran aktivitas harian sambil berperan sebagai penyeimbang antara visi manajemen dan eksekusi lapangan. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan, mengelola dokumen sensitif, dan mengoptimalkan jadwal HOM untuk produktivitas maksimal. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan kemampuan manajerial Anda dalam lingkungan dinamis yang menantang!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal HOM, koordinasi rapat, dan komunikasi internal/eksternal
- Membantu persiapan laporan operasional, analisis data, dan dokumen keputusan
- Menyusun dan mengawasi implementasi rencana aksi operasional
- Mengelola administrasi kantor, inventaris, dan dokumen konfidensial
- Memonitor kinerja tim operasional dan menyampaikan laporan progress
- Melakukan koordinasi logistik dan perencanaan kegiatan operasional
- Menjadi titik kontak utama untuk masalah administratif dan manajerial
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Manajer Dukungan
- Kemampuan organisasi dan prioritas tinggi untuk multitasking
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan analisis data dan pelaporan yang akurat
- Integritas dan kemampuan mengelola informasi sensitif
- Proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah