Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung sebagai Personal Assistant (Rumah Tangga). Peran ini dirancang bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan keinginan untuk memastikan efisiensi serta kenyamanan dalam manajemen operasional rumah tangga harian.
Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tangan kanan yang memastikan setiap aspek rumah tangga berjalan dengan lancar. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola kebutuhan logistik, serta menangani berbagai tugas administratif agar lingkungan rumah tetap terorganisir dengan profesional.
Kami mencari kandidat yang memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki pola pikir problem-solving yang tajam untuk menghadapi tantangan sehari-hari di lingkungan yang dinamis di Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda pribadi pemilik rumah secara efisien.
- Mengatur operasional rumah tangga harian, termasuk koordinasi dengan staf pendukung lainnya.
- Menangani tugas administratif rumah tangga, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan inventaris.
- Membantu pengaturan logistik, perjalanan, dan pemesanan keperluan rumah tangga.
- Melakukan pemantauan berkala terhadap pemeliharaan aset rumah dan perabotan.
- Menyusun laporan pengeluaran rumah tangga secara berkala dan akurat.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal atau vendor untuk perbaikan atau kebutuhan rumah lainnya.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di segala bidang.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, House Manager, atau peran terkait.
- Keterampilan organisasi yang sangat baik dan kemampuan untuk multitasking.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas yang tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mahir menggunakan perangkat lunak produktivitas dasar (Microsoft Office, aplikasi pesan instan).
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja dengan supervisi minim.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Raya.