Deskripsi Pekerjaan
H-Ostel Kuta Bali mencari Personal & Executive Assistant yang berpengalaman untuk mendukung tim eksekutif kami. Posisi ini memerlukan individu yang sangat terorganisir dengan perhatian terhadap detail yang luar biasa untuk mengelola berbagai tugas penting. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan jadwal berjalan mulus, komunikasi efektif, dan dokumen dikelola dengan profesional. Tanggung jawab utama mencakup perencanaan perjalanan bisnis, koordinasi acara perusahaan, serta penanganan informasi sensitif dengan kerahasiaan mutlak. Kandidat ideal akan menunjukkan kemampuan manajemen waktu yang kuat, keterampilan interpersonal yang andal, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja langsung dengan tim manajemen senior di industri perhotelan yang berkembang pesat di Bali.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan memastikan efisiensi waktu harian
- Mengatur komunikasi internal/eksternal termasuk telepon, email, dan pertemuan
- Menangani dokumen penting, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Merekrut dan mengkoordinasi perjalanan bisnis serta acara perusahaan
- Melindungi kerahasiaan informasi sensitif dan data perusahaan
- Memantau alur kerja administratif dan memberikan dukungan operasional
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana (S1) dari jurusan apa pun
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten pribadi atau eksekutif
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keahlian dalam penjadwalan perjalanan dan manajemen acara
- Kemampuan bekerja dengan data sensitif dan menjaga kerahasiaan
- Kesiapan untuk bergabung segera (ASAP)