Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Catur Putraharmonis dan berikan kontribusi nyata dalam menjalankan operasional perusahaan dengan efisiensi tinggi. Kami mencari seorang Personal Operational Assistant yang profesional, detail-oriented, dan memiliki integritas untuk mendukung kelancaran aktivitas harian departemen. Di posisi ini, Anda akan berperan sebagai jembatan komunikasi vital yang memastikan alur informasi berjalan lancar antara manajemen dan staf lainnya.
Tugas Anda meliputi manajemen jadwal ketat, koordinasi acara internal, serta pemeliharaan arsip administrasi yang terstruktur. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif di Makassar bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dan dukungan operasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal kegiatan operasional harian kantor secara efisien.
- Mengkoordinasikan surat menyurat masuk dan keluar, serta dokumentasi kegiatan.
- Menjadi kontak utama untuk menerima panggilan dan mengarahkan pesan kepada pihak yang berwenang.
- Membantu persiapan rapat, termasuk penyiapan materi, dokumentasi, dan notulen.
- Mengelola inventaris kebutuhan kantor dan menyimpan data kepegawaian dengan rapi.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap ketersediaan dokumen dan mengingatkan staf terkait tenggat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau asisten pribadi.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Komunikasi interpersonal yang baik, sopan santun, dan memiliki etos kerja tinggi.
- Berdomisili di area Makassar, Sulawesi Selatan.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan multitasking.