Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di peluang karir yang menarik di PT OCS Global Services Indonesia! Kami adalah perusahaan terkemuka yang menyediakan solusi layanan terintegrasi global, dan saat ini kami mencari individu yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami sebagai Petugas Dukungan Kantor (Office Support) di kantor kami yang berlokasi strategis di Jakarta Utara.
Sebagai Petugas Dukungan Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan kelancaran administrasi dan dukungan untuk seluruh tim. Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga efisiensi lingkungan kerja dan membantu tim kami mencapai tujuan mereka. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang rapi, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan.
Jika Anda memiliki keahlian dalam mengoperasikan Microsoft Office, senang dengan tugas-tugas administratif, dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan global, kami mengundang Anda untuk melamar. Bergabunglah dengan PT OCS Global Services Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang menghargai dedikasi dan profesionalisme Anda. Kami menantikan Anda untuk membawa energi dan keahlian Anda ke dalam tim kami!
Sebagai Petugas Dukungan Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan kelancaran administrasi dan dukungan untuk seluruh tim. Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga efisiensi lingkungan kerja dan membantu tim kami mencapai tujuan mereka. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang rapi, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan.
Jika Anda memiliki keahlian dalam mengoperasikan Microsoft Office, senang dengan tugas-tugas administratif, dan memiliki keinginan untuk berkembang bersama perusahaan global, kami mengundang Anda untuk melamar. Bergabunglah dengan PT OCS Global Services Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang menghargai dedikasi dan profesionalisme Anda. Kami menantikan Anda untuk membawa energi dan keahlian Anda ke dalam tim kami!
Tanggung Jawab
- Melakukan tugas-tugas administrasi umum, termasuk entri data, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta manajemen korespondensi.
- Mengoperasikan program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen serta laporan.
- Mendukung operasional kantor sehari-hari, seperti mengatur jadwal pertemuan, mempersiapkan ruang rapat, dan mengelola perlengkapan kantor.
- Berkomunikasi secara efektif dengan karyawan, vendor, dan klien, baik melalui telepon, email, maupun secara langsung.
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, atau materi lainnya sesuai kebutuhan tim.
- Memastikan kerapihan dan keteraturan lingkungan kerja kantor.
- Melakukan dokumentasi data dengan rapi dan akurat sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat atau D3 dalam bidang Administrasi Perkantoran atau relevan.
- Mampu mengoperasikan Ms Office dengan baik, terutama Microsoft Word, Excel, dan Outlook.
- Memiliki kemampuan dokumentasi data yang rapi, teliti, dan akurat.
- Berbadan sehat dan memiliki stamina yang baik untuk mendukung aktivitas kantor.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Memiliki inisiatif, proaktif, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi/dukungan kantor merupakan nilai tambah.
- Berdomisili di wilayah Jakarta Utara atau bersedia untuk ditempatkan di Jakarta Utara.