Deskripsi Pekerjaan
Joenoes Ikamulya mencana kandidat administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional harian perusahaan sambil mengembangkan kemampuan administratif Anda. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjalankan fungsi back-office yang efisien dan mendukung kelancaran operasional bisnis. Ideal untuk individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemauan belajar tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman kerja yang memuaskan dan pertumbuhan karir yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan dokumen administratif harian
- Mengatur jadwal rapat dan konferensi serta mengarsipkan hasilnya
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan dan trimestral
- Mengelola inventaris perkantoran dan memastikan stok tersedia
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan verifikasi data keuangan dan transaksi administratif
- Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk kebutuhan administratif
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal SMA/D3/S1 di bidang administrasi atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait
- Kemampuan komputer yang baik, terutama Microsoft Office Suite
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif
- Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam pekerjaan
- Kemampuan manajemen waktu yang kuat dan prioritas yang jelas
- Kemampuan bekerja mandiri dan dalam tim
- Memahami dasar-dasar akuntansi administratif akan menjadi nilai tambah