Deskripsi Pekerjaan
Putra Perkasa Abadi, perusahaan terkemuka di Jakarta, sedang mencari Procurement Group Associate untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian integral dari departemen pengadaan, mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk memastikan operasi berjalan lancar. Tugas Anda meliputi negosiasi dengan vendor, manajemen kontrak, dan analisis pasar untuk mendapatkan solusi terbaik bagi perusahaan. Kami mencanidat yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 dalam bidang Manajemen Informasi, Teknik Sipil, Ekonomi, Ekonomi & Bisnis, Data Science, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi, dengan pengalaman kerja yang relevan. Bergabunglah dengan kami dan kontribusikan dalam pengembangan strategi pengadaan yang efisien dan efektif.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penyelesaian kontrak.
- Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan kondisi yang menguntungkan bagi perusahaan.
- Melakukan analisis pasar dan riset vendor untuk menemukan solusi terbaik.
- Membuat dan memelihara dokumen pengadaan, termasuk RFQ, RFP, dan kontrak.
- Mengawasi pelaksanaan kontrak dan memastikan kepatuhan terhadap ketentuan.
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi.
- Melaporkan performa pengadaan kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Manajemen Informasi, Teknik Sipil, Ekonomi, Ekonomi & Bisnis, Data Science, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang pengadaan atau logistik.
- Kemampuan negosiasi yang baik dan komunikasi yang efektif.
- Memahami prosedur pengadaan dan regulasi yang berlaku.
- Kemampuan analitik dan problem-solving yang kuat.
- Berpengalaman dalam penggunaan sistem ERP atau software pengadaan.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.