Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Proyek Solusi, perusahaan terkemuka di bidang pengelolaan proyek di Sumatera Utara, membuka kesempatan karir sebagai Project Administrator untuk bergabung dengan tim profesional kami di Medan.
Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional administrasi proyek, koordinasi dokumentasi, serta mendukung tim proyek dalam mencapai tujuan bisnis perusahaan. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan multitasking excellent, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Benefit yang ditawarkan meliputi tunjangan kesehatan, bonus kinerja, serta kesempatan pengembangan karir jangka panjang. Posisi ini cocok untuk profesional muda yang ingin membangun karir di bidang administrasi proyek dengan lingkungan kerja yang suportif dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir seluruh dokumentasi proyek termasuk kontrak, laporan, dan arsip penting dengan sistem yang terstruktur
- Melakukan koordinasi jadwal rapat proyek,制备 материалы презентаций, dan mendistribusikan notulen kepada tim terkait secara tepat waktu
- Memantau progres pelaksanaan proyek dan menyusun laporan status berkala untuk manajemen senior
- Mengelola anggaran proyek, termasuk pencatatan pengeluaran, verifikasi invoice, dan pelaporan keuangan
- Berkomunikasi dengan vendor, kontraktor, dan stakeholder eksternal untuk memastikan kelancaran koordinasi proyek
- Membantu dalam persiapan tender dan pengumpulan dokumen administrasi yang diperlukan
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar dan regulasi perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk tim proyek termasuk manajemen kalender dan perjalanan dinas
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan, preferably Administration, Business Management, atau bidang terkait
- Pengalaman 1-3 tahun di posisi administrasi proyek atau roles sejenis di lingkungan korporat
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pada level advanced dan familiarity dengan software project management seperti Trello, Asana, atau MS Project
- Kemampuan komunikasi verbal dan written dalam Bahasa Indonesia yang excellent, proficiency dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan prioritas manajemen dan deadline adherence yang dapat diandalkan
- Detail-oriented dengan ketelitian tinggi dalam pengelolaan angka dan dokumentasi
- Kemampuan analisis problem-solving dan pengambilan keputusan yang independently dengan minimal supervision
- Memahami basic principles tentang project management lifecycle dan terminologi proyek konstruksi/proyek perusahaan