Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Project Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim Rajawali Bintang Engineering. Sebagai perusahaan yang bergerak di industri MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing), kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional dan administrasi proyek kami.
Anda akan berkoordinasi langsung dengan manajer proyek dan tim teknis, serta bertanggung jawab atas dokumentasi dan komunikasi antar pihak. Kami menghargai kontribusi karyawan kami dengan gaji kompetitif dan asuransi kesehatan lengkap untuk memastikan kesejahteraan Anda. Jika Anda memiliki ketertarikan pada manajemen proyek konstruksi dan siap menghadapi tantangan industri, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyimpan dokumen proyek yang terstruktur, termasuk perjanjian kontrak dan laporan progres.
- Mengkoordinasikan jadwal kegiatan operasional dan rapat rutin dengan pihak internal maupun eksternal.
- Melakukan pengawasan lapangan berkala dan melaporkan kondisi fisik proyek kepada manajemen.
- Membantu dalam administrasi keuangan proyek, termasuk pembukuan pengeluaran dan penerimaan.
- Mengelola inventaris peralatan dan material agar tersedia sesuai kebutuhan.
- Menangani komunikasi formal melalui email dan surat dengan klien, vendor, dan mitra kontraktor.
- Menyusun laporan bulanan dan laporan keberhasilan proyek secara akurat.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Teknik Sipil, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi proyek, khususnya di industri MEP atau Konstruksi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada layanan pelanggan.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented.
- Siap untuk melakukan site visit dan bekerja di lokasi proyek sesuai kebutuhan.
- Memiliki SIM A (diharapkan).