Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang detail, terorganisir, dan bersemangat untuk berkarir di industri konstruksi? Kami sedang mencari Project Assistant yang kompeten untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional proyek, memastikan setiap alur kerja berjalan efisien, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai dengan target waktu yang ditentukan.
Kandidat yang ideal adalah individu yang mampu beradaptasi di lingkungan proyek yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif, serta mampu menjembatani koordinasi antara manajer proyek, tim lapangan, dan stakeholder eksternal. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi terhadap presisi dan manajemen waktu, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Membantu Manajer Proyek dalam merencanakan, melaksanakan, dan memantau progres harian proyek konstruksi.
- Menyusun laporan kemajuan proyek secara berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk pihak manajemen.
- Mengelola dokumentasi proyek termasuk kontrak, izin kerja, gambar teknis, dan korespondensi.
- Memfasilitasi koordinasi dan komunikasi antar departemen di lapangan maupun kantor pusat.
- Melakukan penjadwalan rapat, menyiapkan notulensi, dan memastikan tindak lanjut dari setiap keputusan rapat.
- Memantau pengadaan material dan memastikan inventaris serta alat proyek tersedia sesuai kebutuhan.
- Memastikan seluruh kegiatan proyek mematuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Project Assistant atau administrasi proyek di industri konstruksi.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai manajemen proyek dan siklus konstruksi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia (dan bahasa Inggris lebih disukai).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint) serta perangkat lunak manajemen proyek (seperti MS Project atau AutoCAD dasar).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Domisili di Jakarta atau bersedia ditempatkan di area Jakarta Raya.