Deskripsi Pekerjaan
PT Sinaran Harindo Pratama sedang mencari seorang Project Assistant (Mandarin Speaking) yang berdedikasi dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Posisi ini merupakan peluang bagus bagi profesional yang ingin mengembangkan ะบะฐััะตัั di lingkungan perusahaan yang dinamis dan berkembang.
Sebagai Project Assistant, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek dengan memanfaatkan kemampuan bahasa Mandarin Anda untuk berkomunikasi dengan tim dan mitra internasional. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua aktivitas proyek berjalan sesuai jadwal dan standar yang ditetapkan.
Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dengan kesempatan pengembangan karir yang luas. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi excelent, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara independen. Kandidat ideal akan memiliki passion dalam pengelolaan proyek dan keinginan untuk terus belajar serta berkembang bersama perusahaan.
Jika Anda mencari tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang solid di perusahaan terkemuka, segera kirimkan aplikasi Anda. Kami menantikan partisipasi Anda dalam tim kami untuk mencapai kesuksesan bersama.
Tanggung Jawab
- Melakukan koordinasi dan administrasi harian untuk memastikan kelancaran aktivitas proyek sesuai timeline yang ditetapkan
- Membantu dalam penyusunan laporan proyek, dokumentasi, dan presentasi untuk berbagai pemangku kepentingan
- Berkomunikasi dengan tim internasional menggunakan bahasa Mandarin untuk mendukung kebutuhan proyek
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan arrangement lainnya untuk tim proyek
- Melakukan monitoring dan tracking progress proyek serta mengidentifikasi potential issues
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran informasi dan koordinasi antar tim
- Menyiapkan bahan-bahan meeting, minutes of meeting, dan dokumentasi projekt
- Menangani permintaan informasi dan menyelesaikan masalah administratif secara efisien
Kualifikasi
- minimal Gelar Sarjana dari berbagai discipline ilmu, lebih disukai Administrasi Bisnis atau Manajemen
- minimum Pengalaman 1 tahun di posisi administratif atau project support, fresher dengan mentality kuat juga dipertimbangkan
- Kecepatan dan kelancaran dalam berkomunikasi menggunakan bahasa Mandarin (lisan dan tertulis) level profesional
- Keterampilan organisasi yang baik dengan kemampuan untuk menangani banyak tugas secara simultan
- Kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan excelent
- Detail-oriented dengan kemampuan analitis yang baik dalam menyelesaikan masalah
- Disiplin tinggi, proaktif, dan memiliki inisiatif dalam bekerja
- Komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja dalam tim