Deskripsi Pekerjaan
Jika Anda mencari tantangan profesional dalam lingkungan dinamis, Cakrawala Engineering Resources membawa peluang unik sebagai Protokoler Direksi. Posisi ini mengharuskan individu yang berpengalaman untuk mengelola protokol eksekutif dengan presisi dan profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi kolaborator kunci dalam merencanakan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan acara penting termasuk rapat direksi, kunjungan tingkat tinggi, dan konferensi strategis. Fleksibilitas untuk bekerja di luar kota sesuai kebutuhan operasional adalah kunci sukses dalam peran ini, menawarkan pengalaman berharga dalam manajemen logistik dan hubungan stakeholder.
Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir Anda di tengah industri engineering yang kompetitif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung inovasi dan pertumbuhan profesional, dengan gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kontribusi Anda. Posisi ini ideal untuk profesional yang mengutamakan ketepatan, komunikasi efektif, dan kemampuan beradaptasi dalam situasi dinamis.
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan melaksanakan acara protokol eksekutif rapat direksi, konferensi, dan kunjungan penting
- Mengelangi jadwal dan koordinasi dengan jajaran manajemen serta pihak eksternal untuk kelancaran operasional
- Menyiapkan dokumen acara, termasuk agenda, undangan, dan materi presentasi
- Mengelola logistik perjalanan bisnis untuk direksi dan staf tinggi (akomodasi, transportasi, dokumen)
- Mempertahankan hubungan profesional dengan mitra, klien, dan pemerintah sesuai kebutuhan protokol
- Melakukan follow-up dan evaluasi post-event untuk dokumentasi dan perbaikan prosedur
- Menyusun laporan aktivitas protokol dan rekomendasi optimasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Protokoler, Sekretaris Eksekutif, atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa untuk berinteraksi dengan tingkat eksekutif
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat di bawah tekanan
- Menguasai Microsoft Office dan perangkat lunak manajemen acara (misal: Eventbrite, Cvent)
- Kemampuan bekerja di luar kota dengan jadwal fleksibel
- Keahlian dalam merencanakan logistik perjalanan bisnis kompleks
- Memiliki penampilan profesional dan etika kerja yang tinggi