Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda memiliki passion dalam industri kecantikan dan memiliki keahlian tajam dalam manajemen pengadaan? Kami mencari seorang Purchasing Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang Selatan. Peran ini sangat krusial dalam memastikan rantai pasok produk kecantikan dan perawatan diri kami berjalan dengan efisien dan tepat waktu.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi ujung tombak dalam koordinasi vendor dan maklon, memastikan setiap bahan baku dan produk jadi tersedia sesuai dengan jadwal produksi. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan negosiasi yang hebat, dan sangat detail dalam administrasi untuk menjaga standar kualitas serta efisiensi biaya operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan sourcing vendor baru dan mengelola hubungan jangka panjang dengan vendor/maklon yang sudah ada.
- Menjalankan proses pembelian (purchasing) mulai dari pengajuan Purchase Order (PO) hingga pengiriman barang diterima.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan lead time pengiriman untuk mengoptimalkan biaya perusahaan.
- Memantau status pengiriman secara rutin untuk memastikan tidak ada keterlambatan produksi.
- Melakukan koordinasi lintas departemen (terutama bagian gudang dan produksi) untuk sinkronisasi kebutuhan barang.
- Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala (vendor scoring).
- Mengelola administrasi dokumen pengadaan dengan sistematis dan akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di posisi Purchasing, Procurement, atau Merchandising (pengalaman di industri kosmetik/personal care menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan berorientasi pada target.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjalin relasi dengan berbagai vendor.
- Disiplin, jujur, memiliki ketelitian yang tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan jadwal produksi.
- Dapat bergabung segera dan berdomisili di Tangerang Selatan atau sekitarnya.