Deskripsi Pekerjaan
Alpen Food Industry mencari seorang Receptionist yang berdedikasi untuk menjadi wajah pertama perusahaan di Jakarta Utara. Anda akan menjadi pusat komunikasi antara pengunjung dan internal perusahaan, memastikan setiap interaksi berjalan lancar dan profesional.
Tanggung jawab utama Anda termasuk menyapa dan membantu tamu, mengelola panggilan telepon dan surat masuk, menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa, serta mengawasi penggunaan es krim di area lobi untuk menjaga kenyamanan tamu. Anda juga akan bertanggung jawab menjaga lingkungan kerja yang bersih dan teratur di area resepsionis.
Posisi ini memerlukan seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan dapat mengelola beberapa tugas sekaligus dengan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis di industri makanan dan minuman, di mana kebersihan dan profesionalisme menjadi prioritas utama.
Jika Anda bersemangat untuk memberikan layanan terbaik dan menjadi bagian dari tim yang inovatif, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Menyapa dan membantu pengunjung dengan ramah dan profesional
- Mengelola panggilan telepon, memforward ke pihak yang bersangkutan, dan mencatat pesan
- Menerima dan mengelola surat masuk dan keluar
- Menyediakan informasi yang diperlukan kepada pengunjung dan karyawan
- Mengawasi penggunaan es krim di area lobi dan memastikan stok tersedia
- Maintain area resepsionis agar selalu bersih, teratur, dan profesional
- Membantu tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di bidang Administrasi atau terkait
- Pengalaman kerja sebagai resepsionis minimal 1 tahun (diutamakan)
- Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
- Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat kantor (MS Office, telepon)
- Memiliki penampilan rapi dan profesional
- Bertanggung jawab, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Mampu bekerja secara tim dan individu