Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional Yamaha Motor sebagai Receptionist yang handal. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk menjadi garda terdepan perusahaan, menawarkan pelayanan prima yang ramah dan profesional kepada tamu, pelanggan, serta calon karyawan. Sebagai titik kontak pertama, Anda akan berperan penting dalam menciptakan kesan pertama yang baik bagi setiap pengunjung kantor kami.
Tugas Anda meliputi manajemen penerimaan tamu, penanggulangan panggilan telepon dan interkom secara efektif, serta menyampaikan informasi layanan terkini mengenai produk dan kegiatan Yamaha kepada konsumen. Di Yamaha Motor, kami menghargai integritas, kejujuran, dan kerja keras. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kemauan untuk belajar, dan ingin berkembang di industri otomotif terkemuka, peluang ini cocok untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dan transparan bagi mereka yang siap mengembangkan karirnya.
Tanggung Jawab
- Menerima dan melayani tamu maupun calon pelanggan yang datang ke kantor dengan senyuman, sopan santun, dan profesionalisme.
- Mengelola sistem panggilan (intercom) secara efektif untuk menginformasikan kehadiran karyawan atau tamu penting ke ruang kerja.
- Memberikan informasi umum mengenai layanan, produk, dan kegiatan perusahaan Yamaha kepada konsumen yang datang langsung.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar dengan ketepatan waktu dan menjaga arsip administrasi tetap terorganisir.
- Menjaga kerapihan, kebersihan, dan keamanan area resepsionis serta ruang tunggu tamu.
- Membantu koordinasi administrasi kantor lain jika diperlukan dalam rangka mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Lulusan SMK/D3 jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau pengetahuan umum yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai resepsionis di lingkungan perusahaan atau industri terkait.
- Mengerti dan mampu menggunakan komputer dengan lancar, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan ramah serta memiliki integritas yang tinggi.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar yang baik (listening dan speaking) adalah nilai tambah yang disukai.
- Berdisiplin, jujur, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan tetap menjaga etika kerja.