Deskripsi Pekerjaan
Intrias Mandiri Sejati membutuhkan Receptionist yang berdedikasi untuk menjadi wajah pertama perusahaan di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja dinamis dengan tanggung jawab penting dalam manajemen komunikasi internal dan eksternal. Anda akan menjadi sentral operasional harian, memastikan pengalaman tamu yang positif dan mendukung efisiensi tim administratif. Gaji kompetitif dan paket benefits menanti profesional yang berorientasi pada layanan prima dan kemampuan organisasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, serta memastikan prosedur check-in yang efisien
- Mengelola panggilan telepon dan pesan secara sistematis, meneruskan ke pihak yang relevan
- Membantu koordinasi jadwal rapat dan manajemen kalender kantor
- Melakukan tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat-menyurat, dan persiapan laporan
- Mempertahankan area resepsionis yang rapi dan terorganisir sesuai standar perusahaan
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar
- Mengeluarkan informasi perusahaan secara akurat dan membantu tamu dengan pertanyaan umum
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai resepsionis atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang jelas
- Memiliki penampilan profesional dan sikap ramah dalam berinteraksi
- Kemampuan dasar dalam mengoperasikan PABX dan alat komunikasi kantor
- Bersedia bekerja dalam sistem shift jika diperlukan