Deskripsi Pekerjaan
PT Nusa Bali Jaya mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim kami sebagai Receptionist. Sebagai garda terdepan perusahaan, Anda memiliki tanggung jawab untuk menciptakan pengalaman pertama yang positif bagi setiap tamu dan klien yang datang ke kantor kami. Kami mencari individu yang bersemangat, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk menjembatani hubungan antara perusahaan dan pengunjung.
Kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan karir di industri Hospitality & Pariwisata. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi secara langsung dengan berbagai kalangan, sehingga kecerdasan sosial dan kemampuan multitasking Anda akan sangat berguna. Jika Anda ingin berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis dan menikmati suasana kerja yang menyenangkan, PT Nusa Bali Jaya adalah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menerima dan menyambut tamu dengan senyum dan ramah serta memberikan informasi yang akurat.
- Mengelola dan menyaring panggilan telepon masuk, mengarahkannya ke unit yang tepat secara efisien.
- Mengarsipkan dokumen surat masuk dan surat keluar dengan rapi dan teratur.
- Mengirim dan menerima email, faks, dan paket pos untuk seluruh departemen.
- Membantu koordinasi kegiatan internal kantor dan menjaga kerapian area resepsionis.
- Melakukan tugas administrasi pendukung lainnya sesuai instruksi atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman kerja di bidang Receptionist atau Front Office.
- Berkemampuan komunikasi yang baik dan memiliki kecepatan dalam berinteraksi dengan orang lain.
- Menguasai Bahasa Inggris dasar dan lancar adalah nilai tambah yang diutamakan.
- Mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Disiplin dalam bekerja, memiliki integritas yang tinggi, dan siap bekerja dalam tim.
- Tersedia untuk bekerja dalam jam kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.