Deskripsi Pekerjaan
Prima Raga Indonesia membuka peluang karir untuk posisi Receptionist/Admin Staff yang ideal bagi individu bersemangat yang ingin memulai karir di lingkungan profesional dinamis. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga bagi lulusan baru yang berminasi membangun jaringan profesional dan mengasah keterampilan komunikasi. Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan, menyapa tamu dan klien dengan penuh keramahan, serta memberikan dukungan administratif krusial untuk memastikan operasi kantor berjalan efisien. Dengan lingkungan kerja yang kolaboratif dan pelatan pembelajaran terus-menerus, posisi ini merupakan fondasi karir yang solid bagi pengembangan jangka panjang.
Tanggung Jawab
- Menyambut, melayani, dan memberikan informasi kepada pengunjung dan klien secara profesional
- Mengelola komunikasi telepon dan email, memforward pesan ke pihak terkait
- Mengatur jadwal janji temu dan kalender kantor
- Membantu tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengetisan, dan pengiriman surat
- Melakukan check-in/check-out pengunjung serta mengelola surat-menyurat masuk/keluar
- Mendukung persiapan acara perusahaan seperti rapat dan seminar
- Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan peralatan kantor
Kualifikasi
- Lulusan minimal SMA/SMK atau D3 dari segala jurusan
- Pengalaman kerja di posisi administrasi/receptionist menjadi nilai tambah
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin, jujur, dan memiliki etika kerja yang tinggi
- Bisa bekerja dalam tim dan adaptif terhadap perubahan lingkungan