Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Receptionist / Administrative Receptionist yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Sebagai wajah perusahaan, Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi para klien dan pengunjung, memberikan layanan yang profesional dan ramah sambil mendukung operasional administrasi sehari-hari.
Tanggung jawab utama Anda termasuk menyambut tamu dengan hangat, mengelola panggilan telepon dan email, menjaga lingkungan kerja yang rapi dan terorganisir, serta memberikan dukungan administratif kepada tim. Anda juga akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif seperti penjadwalan rapat, pengelolaan surat-menyurat, dan pemeliharaan catatan kantor.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dan kesempatan untuk berkembang dalam karir administrasi. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan melayani tamu/klien dengan ramah dan profesional
- Mengelola panggilan telepon, email, dan pesan masuk dengan efektif
- Membantu penjadwalan rapat dan janji temu
- Melakukan tugas administratif sehari-hari seperti pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
- Mempertahankan kondisi kantor yang rapi, teratur, dan profesional
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor
- Melaporkan masalah teknis atau kebutuhan perbaikan kepada pihak terkait
- Mendukung tim dalam berbagai kegiatan administratif dan acara perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di bidang Administrasi atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Receptionist atau posisi administratif serupa
- Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam berinteraksi dengan orang
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat kantor (MS Office, email, sistem telepon)
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang baik
- Kemampuan untuk tetap tenang dan profesional di bawah tekanan
- Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim