Deskripsi Pekerjaan
PERSOL Indonesia, bagian dari grup PERSOL Holdings terkemuka di Asia, membuka kesempatan karir eksklusif bagi Anda yang profesional. Kami mencari seorang Receptionist GA berbakat untuk bergabung dengan tim klien kami, sebuah perusahaan FMCG multinasional yang berlokasi strategis di Karawang, Jawa Barat.
Sebagai Receptionist GA, Anda akan menjadi ujung tombak representasi perusahaan dan pilar dalam kelancaran operasional kantor sehari-hari. Peran ini mencakup tanggung jawab strategis dalam mendukung fungsi General Affairs, bekerja sama dengan berbagai departemen, mengelola logistik kantor, dan memastikan lingkungan kerja yang produktif serta harmonis.
Kami mencari individu dengan energi positif, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan semangat untuk memberikan layanan terbaik. Jika Anda siap mengembangkan karir di ekosistem FMCG yang dinamis dengan standar internasional dari PERSOL, inilah panggung Anda!
Tanggung Jawab
- Menyambut, mengarahkan, dan memberikan layanan tamu, klien, serta mitra bisnis dengan standar hospitality tinggi.
- Mengelola sistem telepon kantor, meneruskan panggilan, dan mencatat pesan dengan akurat dan profesional.
- Menangani surat-menyurat (pos, paket kurir, email) dan memastikan dokumen sampai ke pihak yang tepat tepat waktu.
- Memberikan dukungan administratif untuk tim GA, termasuk pemesanan tiket/akomodasi, pengelolaan ATK, dan koordinasi meeting room.
- Melakukan koordinasi dengan vendor eksternal untuk kebutuhan operasional dan pemeliharaan fasilitas kantor.
- Membantu persiapan dan kelancaran acara internal perusahaan, seperti rapat besar, gathering, atau training.
- Memastikan area resepsionis, lobby, dan ruang rapat dalam kondisi bersih, rapi, dan terawat.
- Menyusun laporan pengeluaran operasional GA dan dokumentasi administrasi lainnya secara periodik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Receptionist, GA, atau Administrasi. Fresh graduates dengan pengalaman magang yang relevan sangat dipersilakan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan peralatan kantor modern.
- Memiliki penampilan rapi, kepribadian yang hangat, ramah, dan profesional.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia bekerja penuh waktu dengan sistem WFO (Work From Office) di area Karawang.
- Memiliki ketertarikan atau pengalaman di industri FMCG menjadi nilai tambah yang signifikan.