Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda pribadi yang komunikatif, ramah, dan memiliki orientasi tinggi pada pelayanan pelanggan? Zyrexindo Mandiri Buana, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari sosok Resepsionis yang profesional untuk menjadi wajah utama perusahaan kami. Anda akan memainkan peran vital dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi setiap tamu, mitra bisnis, dan karyawan yang berkunjung ke kantor kami di Jakarta Barat.
Sebagai resepsionis, Anda tidak hanya mengelola meja depan, tetapi juga menjadi pusat informasi yang efisien dalam mendukung operasional harian kantor. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, mampu menangani berbagai permintaan dengan sopan, serta memiliki dedikasi untuk memberikan pelayanan prima di lingkungan kerja yang dinamis.
Bergabunglah dengan Zyrexindo Mandiri Buana dan jadilah bagian dari tim yang menghargai profesionalisme, keramahan, dan efisiensi kerja. Jika Anda adalah pribadi yang rapi, cekatan, dan memiliki kepribadian yang menyenangkan, kami mengundang Anda untuk segera melamar.
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan ramah serta mengarahkan mereka ke departemen atau individu yang dituju.
- Mengelola sistem penerimaan tamu (front desk) dan memastikan area lobi tetap bersih dan rapi setiap saat.
- Menangani panggilan telepon masuk, menyaring, dan meneruskannya ke pihak yang bersangkutan dengan profesional.
- Menerima dan mencatat surat-menyurat atau paket dari kurir serta mendistribusikannya kepada departemen terkait.
- Memberikan informasi dasar mengenai perusahaan kepada tamu atau penelepon dengan akurat.
- Membantu tugas-tugas administratif ringan untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
- Mengelola buku tamu atau sistem registrasi pengunjung secara digital maupun manual.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dari jurusan terkait (Perhotelan/Administrasi diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Resepsionis atau posisi customer service.
- Penampilan rapi, profesional, dan memiliki kepribadian yang ramah serta komunikatif.
- Mampu mengoperasikan perangkat kantor seperti telepon, printer, dan komputer (Ms. Office).
- Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Indonesia yang baik dan lancar (bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah).
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Domisili di Jakarta Barat atau sekitarnya lebih disukai.