Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Surge Digital Ecosystems sebagai Resepsionis profesional dan menjadi garda terdepan kami dalam memberikan pelayanan prima. Kami mencari individu yang memiliki antusiasme tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan integritas yang kuat untuk menjaga citra perusahaan kami di mata klien dan pengunjung. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis di Jakarta Barat, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam operasional harian kami.
Peran ini tidak hanya menangani penerimaan tamu, tetapi juga mencakup manajemen administrasi ringan dan penjadwalan. Jika Anda ingin mengembangkan karir di industri digital dan menikmati lingkungan kerja yang mendukung, lowongan ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda. Kami menghargai kerja keras dan siap memberikan peluang pengembangan profesional bagi yang berdedikasi.
Tanggung Jawab
- Sambut Tamu: Menyambut tamu dan klien dengan ramah, profesional, dan memberikan kesan pertama yang positif.
- Pengelolaan Telepon: Menangani panggilan masuk dan keluar dengan sopan, mencatat pesan penting, dan memindahkan panggilan ke departemen yang sesuai.
- Administrasi: Menangani surat masuk dan keluar, serta mengelola arsip dokumen penting perusahaan.
- Kerapian Area: Menjaga area resepsionis dan ruang tunggu tamu agar selalu bersih, rapi, dan nyaman.
- Koordinasi: Berkoordinasi dengan tim marketing dan operasional untuk menyediakan informasi yang akurat kepada tamu.
- Dukungan Umum: Menyediakan dukungan administrasi lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen atau staf lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan SMA/SMK atau D3 bidang Administrasi Akuntansi atau Manajemen Perkantoran.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman min. 1 tahun di bidang resepsionis atau administrasi kependudukan.
- Komunikasi: Menguasai bahasa Indonesia dengan lancar dan memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik (wajib).
- Teknis: Terampil mengoperasikan komputer, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), dan software perusahaan.
- Keahlian: Mengetik dengan cepat dan akurat, serta memiliki skill penanganan tamu yang baik.
- Personal: Bersikap sopan, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.