Deskripsi Pekerjaan
Mitra Utama Madani sedang mencari seorang Resepsionis yang ramah, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjadi wajah pertama perusahaan. Anda akan menjadi titik kontak utama bagi klien dan pengunjung, memberikan sambutan hangat, serta mengelola panggilan dan tugas administrasi dengan efisien. Jika Anda termasuk orang yang mudah beradaptasi, bersemangat, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat, ini adalah kesempatan untuk Anda. Sebagai Resepsionis, Anda akan memainkan peran krusial dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi perusahaan. Tugas Anda mencakup menyambut tamu, mengatur janji, mengelola surat masuk dan keluar, serta mendukung tim administrasi. Kami mencari kandidat yang mampu bekerja di bawah tekanan, teliti, dan memiliki integritas tinggi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan dukungan penuh dari manajemen, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari tim yang berdedikasi!
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu dengan ramah dan profesional
- Mengelola panggilan telepon dan pesan
- Membantu proses administrasi seperti pengarsipan dan pengiriman surat
- Mengatur janji temu dan jadwal rapat
- Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis
- Memberikan informasi kepada pengunjung tentang perusahaan
- Bekerja sama dengan tim administrasi untuk memastikan kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 (jurusan administrasi atau komunikasi lebih disukai)
- Pengalaman kerja sebagai resepsionis minimal 1 tahun (fresh graduate dengan kemampuan komunikasi baik dipertimbangkan)
- Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
- Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Jujur, teliti, dan bertanggung jawab
- Siap bekerja full time