Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di SOS Indonesia! Kami adalah perusahaan outsourcing terkemuka yang terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dalam tim kami. Jika Anda memiliki jiwa pelayanan yang tinggi dan ingin mengembangkan karir di industri profesional, posisi Resepsionis adalah kesempatan yang tepat bagi Anda.
Sebagai Resepsionis, Anda akan menjadi muka pertama yang menyambut tamu dan klien kami, serta menjadi tulang punggung operasional area front office. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, budaya perusahaan yang positif, dan program pelatihan yang akan membantu Anda meningkatkan keahlian profesional Anda. Bergabunglah bersama kami untuk memiliki masa depan yang lebih cerah dalam industri jasa.
Kami mencari individu yang berdedikasi untuk menjaga citra perusahaan melalui pelayanan prima. Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar, sehingga memberikan dampak nyata pada keberhasilan bisnis kami. Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk tumbuh bersama kami!
Tanggung Jawab
- Melayani tamu dan pelanggan di area resepsionis dengan standar pelayanan prima dan senyuman ramah.
- Mengelola sistem panggilan telepon, mengarahkan pesan, dan mengarsipkan surat masuk/keluar secara teratur.
- Melakukan pendaftaran tamu dan pengelolaan data administrasi kantor secara akurat dan terperinci.
- Membantu koordinasi kegiatan kantor harian dan menjaga kelancaran alur kerja operasional.
- Berpartisipasi dalam promosi internal perusahaan dan pengelolaan media sosial kantor secara berkala.
- Menjaga kebersihan, kerapian, dan kenyamanan area resepsionis serta ruang meeting.
- Melaporkan segala kendala administrasi atau fasilitas kantor kepada manajemen secara tepat waktu.
Kualifikasi
- Memiliki pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dengan IPK yang baik.
- Pengalaman kerja sebagai resepsionis atau staf administrasi (dianggap lebih menguntungkan).
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Berpengetahuan tentang Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) disukai.
- Terampil mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tepat waktu, responsif, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Penampilan yang rapi, bersih, dan profesional.