Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang komunikatif, ramah, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik? Megadepo Indonesia saat ini sedang mencari Resepsionis yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Gedangan, Jawa Timur. Sebagai garda terdepan perusahaan, Anda akan berperan penting dalam memberikan kesan pertama yang profesional bagi klien, tamu, maupun rekan kerja.
Peran ini sangat ideal bagi individu yang dinamis, rapi, dan mampu menangani alur administrasi kantor dengan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan mendukung, di mana profesionalisme dan keramahan adalah prioritas utama kami. Jika Anda memiliki antusiasme dalam pelayanan pelanggan dan ingin mengembangkan karier di perusahaan yang berkembang, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu, klien, dan vendor yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional.
- Mengelola sistem penerimaan telepon masuk, menyaring panggilan, dan meneruskannya ke departemen terkait.
- Mengatur alur surat-menyurat, penerimaan paket, serta dokumentasi kurir secara tertib.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area lobi serta ruang tunggu agar selalu terlihat profesional.
- Membantu tugas-tugas administratif perkantoran harian sesuai instruksi manajer operasional.
- Mengelola reservasi ruang rapat dan memastikan ketersediaan kebutuhan teknis di dalamnya.
- Memastikan buku tamu terisi dengan data yang akurat untuk kepentingan keamanan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat (Diploma atau Sarjana lebih diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi resepsionis, customer service, atau administrasi.
- Memiliki penampilan yang rapi, bersih, dan profesional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan peralatan kantor standar.
- Memiliki kepribadian yang ramah, sabar, dan memiliki orientasi tinggi pada pelayanan pelanggan.
- Mampu bekerja dengan disiplin, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang baik.