Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda pribadi yang komunikatif, ramah, dan memiliki orientasi tinggi pada pelayanan pelanggan? Duta Generasi Mandiri saat ini membuka kesempatan bagi talenta berbakat untuk bergabung sebagai Resepsionis Head Office di wilayah Jimbaran, Bali. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah pertama perusahaan yang memberikan impresi profesional kepada setiap tamu, klien, maupun mitra bisnis yang datang.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola alur komunikasi kantor secara efisien, tetapi juga mampu menciptakan pengalaman positif melalui sikap pelayanan yang hangat dan sigap. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang baik, perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam tim kami.
Sebagai Resepsionis, Anda akan menjadi titik pusat koordinasi kantor, memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar, dan menjaga standar kualitas pelayanan perusahaan tetap terjaga setiap harinya.
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan ramah, profesional, dan penuh etika.
- Mengelola sistem penerimaan telepon kantor, menyambungkan panggilan, serta mencatat pesan dengan akurat.
- Mengatur alur keluar-masuk dokumen, surat menyurat, serta kurir atau paket di area resepsionis.
- Menjaga kerapihan dan kebersihan area lobi utama agar tetap merepresentasikan citra perusahaan yang baik.
- Melakukan administrasi perkantoran dasar terkait jadwal kunjungan dan buku tamu harian.
- Berkoordinasi dengan departemen internal terkait untuk memastikan kenyamanan tamu yang datang.
- Memberikan dukungan administratif ringan kepada tim manajemen sesuai kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Resepsionis, Customer Service, atau posisi administratif serupa.
- Berpenampilan rapi, bersih, dan memiliki kepribadian yang supel serta komunikatif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia (kemampuan bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan peralatan kantor dasar (telepon, printer, scanner).
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di area Jimbaran atau bersedia bekerja di wilayah Badung, Bali.