Deskripsi Pekerjaan
Jadilah wajah perusahaan kami di Balikpapan! Kami mencari Resepsionis yang energik dan berdedikasi untuk mengeloper operasi front office dengan profesionalisme tinggi. Anda akan menjadi titik kontak utama bagi klien, mitra bisnis, dan pengunjung, memastikan pengalaman yang positif dan efisien. Tugas Anda mencakup manajemen telepon, penjadwalan rapat, pengelolaan surat-menyurat, dan dukungan administratif tim. Bergabunglah dengan kami untuk mendapatkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, dan program pengembangan karir yang terstruktur. Ideal untuk kandidat dengan kemampuan komunikasi luar biasa dan etika kerja tinggi.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan melayani pengunjung dengan ramah dan profesional
- Mengelola telepon, email, dan komunikasi internal secara efektif
- Mengatur jadwal rapat dan koordinasi perjalanan dinas
- Melakukan pendaftaran dan pengelolaan surat-menyurat elektronik/fisik
- Mempertahankan area resepsionis yang bersih dan terorganisir
- Membantu persiapan dokumen dan material untuk rapat
- Mencatat dan melaporkan aktivitas harian kepada manajer
Kualifikasi
- Lulusan SMA/D3/S1 Administrasi Perkantoran atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai resepsionis/administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Penampilan rapi dan sikap profesional dalam berinteraksi
- Siap bekerja full-time dengan jam kerja standar