Deskripsi Pekerjaan
PT Dali Foods Indonesia mengundang para profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Sales Admin di kantor kami yang berlokasi di Karawang, Jawa Barat. Sebagai bagian dari tim administrasi kami, Anda akan memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional penjualan dan distribusi produk kami di pasar yang kompetitif.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya mahir dalam pengolahan data, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk berkoordinasi dengan tim penjualan lapangan serta departemen logistik. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi Anda untuk berkembang dalam industri FMCG (Fast Moving Consumer Goods) yang bergerak cepat, di mana efisiensi dan akurasi adalah kunci utama kesuksesan.
Di PT Dali Foods Indonesia, kami menghargai dedikasi dan kerja keras. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi profesional. Jika Anda adalah individu yang rapi, menguasai Microsoft Excel, dan memiliki semangat untuk mendukung pertumbuhan bisnis melalui manajemen administrasi yang unggul, kami ingin mendengar dari Anda segera.
Tanggung Jawab
- Mengelola, memproses, dan memverifikasi setiap pesanan penjualan (Purchase Order) yang masuk dari tim sales atau pelanggan.
- Menyusun laporan penjualan berkala (harian, mingguan, dan bulanan) secara akurat untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Melakukan koordinasi intensif dengan departemen gudang dan logistik untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman barang.
- Memelihara dan memperbarui database pelanggan serta arsip dokumen kontrak kerja sama.
- Melakukan monitoring terhadap piutang (Account Receivable) dan melakukan tindak lanjut administratif terkait tagihan yang jatuh tempo.
- Menyiapkan dokumen pendukung penjualan seperti faktur, surat jalan, dan nota retur sesuai prosedur perusahaan.
- Menjadi titik kontak utama bagi pelanggan terkait informasi ketersediaan stok dan status pesanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin atau Administrasi Penjualan, lebih disukai dari industri FMCG.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dan kemampuan organisasi yang baik dalam menangani volume data yang besar.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dan profesional dengan pihak internal maupun eksternal.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja secara penuh waktu di wilayah Karawang, Jawa Barat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan target waktu dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.