Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail-oriented dan memiliki passion di industri penjualan? PT Nasional Makmur Sejahtera sedang mencari Sales Admin yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat krusial dalam menjembatani operasional internal dengan kebutuhan klien kami, memastikan setiap proses transaksi berjalan mulus dari awal hingga akhir.
Sebagai Sales Admin, Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan kami. Anda tidak hanya akan mengelola dokumen administrasi harian, tetapi juga memainkan peran penting dalam koordinasi logistik dan komunikasi dengan supplier. Kami mencari individu yang terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan yang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen administrasi penjualan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi intensif dengan supplier untuk memastikan ketersediaan stok barang.
- Memastikan seluruh proses pengiriman pesanan (delivery) berjalan lancar dan sesuai jadwal.
- Menginput data penjualan ke dalam sistem perusahaan secara berkala.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Berkomunikasi secara proaktif dengan klien terkait status pesanan dan dokumen pendukung.
- Menjaga kerapian pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital agar mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan sangat baik.
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan supervisi minim.
- Komunikatif, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.