Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di Batam, Kepulauan Riau. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Sales Admin. Posisi ini adalah kontrak jangka panjang dengan peluang karir yang menjanjikan bagi individu yang tepat.
Tentang Peran
Sebagai Sales Admin, Anda akan menjadi bagian integral dari tim penjualan kami. Anda akan bekerja secara independen dengan supervisi minimal, memastikan semua proses administrasi penjualan berjalan dengan efisien dan akurat. Kami mencari seseorang yang teliti dalam angka, proaktif, dan komunikatif untuk membantu kami mencapai target bisnis.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memproses dokumen penjualan seperti faktur, purchase order, dan kontrak.
- Memasukkan dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem CRM secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim internal (logistik, keuangan, operasional) untuk memastikan kelancaran pengiriman produk kepada klien.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan follow-up dengan klien terkait status pesanan dan pembayaran.
- Menangani pertanyaan klien melalui email dan telepon dengan responsif dan profesional.
- Mendukung tim sales dalam persiapan proposal, presentasi, dan dokumen tender.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Administrasi, atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Suite.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail (attention to detail).
- Mampu bekerja secara mandiri dan proaktif dalam mencari solusi.
- Domisili di Batam dan siap bekerja dalam sistem kontrak.
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertantang untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis, segera kirimkan lamaran Anda. Kami tidak sabar untuk menyambut Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola pemrosesan dokumen penjualan seperti faktur, purchase order, dan kontrak penjualan dengan akurat dan tepat waktu.
- Memelihara dan memperbarui database pelanggan serta data penjualan di sistem CRM perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan keuangan untuk memastikan kelancaran pemenuhan pesanan.
- Menyusun dan menyajikan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk evaluasi manajemen.
- Melakukan follow-up secara proaktif kepada klien terkait status pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Menangani korespondensi (email dan telepon) dari klien serta menjawab pertanyaan terkait produk atau layanan.
- Mendukung tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan dokumen tender.
- Menjaga kerapihan dan sistematika arsip dokumen, baik fisik maupun digital.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Administrasi Penjualan, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, memiliki perhatian yang kuat terhadap detail (attention to detail), dan mampu bekerja dengan data numerik.
- Mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang serba cepat dengan supervisi minimal.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
- Domisili di Batam atau bersedia pindah ke Batam serta memiliki komitmen untuk bekerja dalam jangka waktu kontrak.