Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional Universal Luggage Indonesia sebagai Sales Admin. Kami mencari talenta yang berdedikasi untuk mendukung operasional penjualan kami, dengan fokus pada koordinasi logistik yang efisien dan manajemen dokumen ekspor yang akurat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan pemenuhan pesanan dari awal hingga akhir, serta menjaga hubungan yang baik antara tim dan pelanggan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana Anda dapat mengembangkan keahlian administrasi dan logistik Anda. Jika Anda memiliki ketertarikan pada dunia perdagangan internasional dan manajemen dokumen, peluang ini cocok untuk Anda yang ingin berkembang karir di industri manufaktur dan logistik.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses administrasi penjualan secara efisien dan akurat.
- Menangani dokumen ekspor dan impor (FOB, BL, Packing List, dll.) sesuai standar perusahaan.
- Memantau jalur pengiriman barang untuk memastikan ketepatan waktu dan lokasi.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan data pelanggan, pesanan, dan laporan penjualan.
- Mengkoordinasikan dengan tim logistik dan gudang untuk pemenuhan pesanan yang lancar.
- Melayani pelanggan dengan komunikasi yang sopan dan solutif terkait status pesanan.
- Melakukan verifikasi laporan keuangan penjualan sederhana dan penginputan data ke sistem.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Logistik.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Sales Admin atau logistik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Tingkat kepedulian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
- Pemahaman dasar tentang dokumen ekspor dan prosedur perdagangan internasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Mampu bekerja dalam tim dan memiliki integritas tinggi.