Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail, proaktif, dan berorientasi pada hasil? Citra Airindo Abadi sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Sales Admin yang akan ditempatkan di operasional kami di Jakarta, Bandung, Surabaya, dan Semarang.
Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran proses penjualan dan memastikan kepuasan pelanggan tetap terjaga. Sebagai Sales Admin, Anda akan menjadi jembatan antara tim sales lapangan dan manajemen pusat, memastikan seluruh dokumentasi penjualan akurat dan tepat waktu. Jika Anda adalah seseorang yang ahli dalam manajemen data, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin berkembang di perusahaan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen pesanan penjualan (Sales Order) dengan akurat.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim sales lapangan terkait update stok dan jadwal pengiriman.
- Menginput data penjualan ke dalam sistem perusahaan secara berkala dan memastikan database selalu mutakhir.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh manajemen.
- Menangani pertanyaan pelanggan dan memberikan dukungan administratif terkait status pesanan.
- Memastikan seluruh administrasi pendukung penjualan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memonitor status pembayaran dan piutang pelanggan.
Kualifikasi
- Usia maksimal 35 tahun.
- Minimal Pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin atau posisi administratif serupa.
- Memiliki kemampuan pengoperasian Microsoft Office (khususnya Excel) yang sangat baik.
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan di area operasional sesuai dengan lokasi yang dibutuhkan (Jakarta, Bandung, Surabaya, atau Semarang).
- Disiplin, jujur, dan memiliki motivasi kerja yang tinggi untuk berkembang bersama tim.