Deskripsi Pekerjaan
JAPFA Food adalah perusahaan raksasa yang bergerak di industri agribisnis dan pangan dengan komitmen untuk memberikan kualitas terbaik kepada konsumen. Kami membuka kesempatan bagi profesional berdedikasi untuk bergabung sebagai Sales Admin Supervisor. Dalam peran ini, Anda akan menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional penjualan dan memastikan integritas data administrasi perusahaan.
Tugas Anda meliputi pengelolaan proses administrasi penjualan yang komprehensif, mulai dari pemrosesan Purchase Order (PO) hingga penagihan invoice. Anda akan menggunakan sistem SAP untuk mencatat transaksi secara akurat dan efisien. Selain itu, Anda akan berperan sebagai pemimpin tim, memberikan arahan dan pengembangan kepada staf administrasi untuk meningkatkan produktivitas tim. Analisis data penjualan akan menjadi bagian integral dari tugas Anda untuk mendukung pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.
Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pengalaman relevan di industri FMCG atau F&B. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memvalidasi seluruh dokumen administrasi penjualan, termasuk Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Invoicing.
- Mengoperasikan sistem SAP untuk pencatatan transaksi penjualan, pemantauan status pesanan, dan pelaporan harian.
- Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim administrasi untuk memastikan kinerja tim yang optimal dan sesuai standar perusahaan.
- Menganalisis data penjualan dan laporan keuangan guna mengidentifikasi tren, masalah, dan peluang perbaikan proses.
- Mengkoordinasikan secara intensif dengan tim penjualan, gudang, dan departemen keuangan untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Membuat laporan rutin bulanan dan laporan khusus yang diminta oleh manajemen.
- Memastikan kepatuhan penuh terhadap prosedur akuntansi dan kebijakan internal perusahaan.
Kualifikasi
- S1 Akuntansi, Manajemen Bisnis, Ekonomi, atau pendidikan terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang administrasi penjualan, gudang, atau logistik FMCG/F&B.
- Kemampuan penggunaan aplikasi SAP yang baik, khususnya modul Sales & Distribution (SD).
- Memiliki kemampuan analisis data yang kuat dan ketelitian tinggi dalam menangani angka.
- Kemampuan kepemimpinan yang baik untuk memimpin tim administrasi kecil.
- Komunikasi yang efektif dan kemampuan bekerja dalam tim yang solid.
- Memiliki sertifikat atau pelatihan terkait SAP atau manajemen administrasi adalah nilai tambah.