Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berorientasi pada detail dan ingin mengembangkan karier bersama pemimpin manufaktur global? Polygroup Holdings Limited sedang membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Sales Administration di fasilitas produksi modern kami di Kabupaten Kendal, Jawa Tengah.
Sebagai Sales Administration, Anda akan memegang peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional tim penjualan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memproses pesanan, mengoordinasikan logistik pengiriman, mengelola dokumentasi penjualan, dan memastikan bahwa pelanggan kami menerima layanan terbaik. Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan manufaktur yang dinamis.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif serta peluang pengembangan karier yang luas di lingkungan kerja yang kolaboratif dan multikultural.
Tanggung Jawab
- Memproses pesanan penjualan (sales orders) secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem ERP perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan logistik untuk memastikan ketepatan jadwal pengiriman barang ke pelanggan.
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penjualan seperti faktur, surat jalan, dan kontrak kerja sama secara terstruktur.
- Menyiapkan laporan penjualan mingguan dan bulanan secara berkala untuk kebutuhan analisis manajemen.
- Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan administratif dari pelanggan maupun tim penjualan lapangan dengan profesional.
- Memastikan akurasi data master pelanggan, daftar harga, dan detail produk di dalam database sistem perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Administrasi Bisnis, Manajemen, atau komunikasi lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, atau peran administratif serupa (diutamakan dari industri manufaktur).
- Menguasai Microsoft Office dengan sangat baik, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi analisis data dasar).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (minimal pasif/tulis).
- Sangat teliti, terorganisir, memiliki kemampuan multi-tasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu.
- Bersedia ditempatkan secara penuh waktu (Full-Time) di wilayah Kabupaten Kendal, Jawa Tengah.