Deskripsi Pekerjaan
Singres tiles membuka lowongan untuk posisi Sales Administrator yang kritis dalam operasional penjualan kami. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi penjualan, memastikan semua proses berjalan efisien dan akurat. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan data penjualan, pencatatan transaksi, dan koordinasi dengan tim penjualan untuk mencapai target. Peran ini membutuhkan individu yang sangat teliti, mampu mengelola dokumen penting seperti kontrak dan faktur, serta memiliki kemampuan analisis data menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan dan pengembangan karir Anda di industri keramik yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola pencatatan transaksi penjualan dan pemeliharaan data pelanggan
- Membantu dalam persiapan dokumen penjualan (kontrak, invoice, surat jalan)
- Melakukan analisis data penjualan menggunakan Microsoft Excel untuk laporan performa
- Memastikan akurasi data produk dan stok dalam sistem inventaris
- Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk pemenuhan target dan resolusi masalah
- Mengeluarakan laporan penjangkauan bulanan dan analisis tren
- Memproses pengajuan pembayaran dan penagihan pelanggan
- Mendukung pelatihan produk untuk tim penjualan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi penjualan atau back-office
- Kemampuan lanjutan dalam Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, formula kompleks)
- Ketelihan dan akurasi tinggi dalam pengolahan data dan dokumen
- Kemampuan komunikasi efektif dengan tim penjualan dan pelanggan
- Pemahaman dasar proses penjualan dan manajemen inventaris
- Integritas tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Menguasai software administrasi (SAP, Oracle, atau sistem serupa)