Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama Mitra Global Kencana, perusahaan yang bergerak di bidang solusi terintegrasi dan perdagangan umum. Kami percaya bahwa kesuksesan sebuah proyek dimulai dari administrasi yang rapi dan koordinasi yang solid. Oleh karena itu, kami mengundang kandidat terbaik untuk mengisi posisi Sales & Project Administrator di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Barat.
Posisi ini memegang peranan vital dalam menjembatani komunikasi antara tim Sales yang dinamis, tim Teknis yang detail, dan tim Proyek yang terstruktur. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap dokumen, jadwal, dan data terkelola dengan sempurna. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mahir dalam administrasi, tetapi juga memiliki jiwa koordinasi yang kuat dan mampu bekerja sama dengan berbagai pihak.
Sebagai Sales & Project Administrator, tugas sehari-hari Anda akan meliputi pembuatan laporan penjualan, pengelolaan dokumen proyek, koordinasi jadwal, serta menjadi penghubung utama bagi klien. Anda akan belajar banyak tentang alur bisnis dari hulu ke hilir. Posisi ini sangat cocok untuk profesional muda yang memiliki semangat tinggi dan ingin mendalami dunia sales dan project management.
Jika Anda adalah pribadi yang menyukai tantangan, memiliki standar tinggi terhadap kerapihan, dan ingin berkembang karirnya di perusahaan yang solid, jangan lewatkan kesempatan ini. Mitra Global Kencana menawarkan lingkungan kerja yang profesional, jenjang karir yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif. Kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan koordinasi harian antara tim Sales, Tim Proyek, dan Tim Teknis untuk memastikan kelancaran komunikasi dan eksekusi pekerjaan.
- Mengelola dokumentasi penjualan dan proyek, termasuk pembuatan proposal, faktur, laporan progress, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menjadi penghubung utama (liaison officer) antara perusahaan dengan klien untuk memberikan update proyek dan menangani pertanyaan atau keluhan.
- Memantau jadwal proyek, tenggat waktu (deadline), dan pencapaian milestone, serta memberikan laporan berkala kepada manajemen.
- Mendukung tim Sales dalam administrasi penjualan, seperti input data pelanggan, pembuatan penawaran harga (quotation), dan follow-up prospek.
- Mengatur logistik dan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan untuk kelancaran proyek.
- Memastikan semua data entry dilakukan dengan akurat ke dalam sistem perusahaan (CRM/ERP).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales, Admin Proyek, atau posisi terkait lainnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah yang signifikan).
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Memiliki inisiatif, kemampuan problem-solving, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi dan SIM A/C.