Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT. Lancs Arche Consumma, perusahaan inovatif yang bergerak di sektor consumer goods. Kami percaya bahwa kesuksesan penjualan dimulai dari tim administrasi yang solid dan terorganisir. Saat ini, kami membuka kesempatan berkarir bagi individu berbakat untuk mengisi posisi Sales Team Assistant (Sales Admin) di kantor kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Sales Team Assistant, peran Anda akan menjadi kunci dalam mendukung efektivitas tim sales sehari-hari. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai kegiatan penting, mulai dari menyusun proposal penawaran yang menarik, mengkoordinasikan dokumen tender yang kompleks, hingga memastikan setiap notulen rapat terdokumentasi dengan baik dan akurat. Dengan kata lain, Anda adalah jembatan antara tim sales internal dengan klien dan stakeholder lainnya yang memastikan seluruh proses penjualan berjalan lancar dan profesional.
Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya mahir dalam administrasi perkantoran, tetapi juga memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu berkomunikasi dengan baik, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda. Bersama kami, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan penuh tantangan positif.
Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk mengukir prestasi bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat. Segera kirimkan aplikasi Anda dan jadilah bagian dari tim kami!
Tanggung Jawab
- Membantu tim Sales dalam aktivitas sehari-hari untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menyusun dan mempersiapkan proposal penawaran yang profesional untuk klien.
- Mengkoordinasikan dan mempersiapkan dokumen tender secara lengkap dan akurat sesuai tenggat waktu.
- Membuat notulen rapat yang jelas dan terstruktur dari setiap pertemuan internal maupun dengan klien.
- Mengelola dan memelihara database klien, prospek, serta riwayat interaksi penjualan.
- Melakukan follow-up terhadap leads dan prospek yang dihasilkan oleh tim Sales.
- Membantu dalam penyusunan laporan penjualan berkala untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait (Marketing, Finance, Logistik) untuk memenuhi kebutuhan tim Sales.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin, Administration Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail, dan kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan tim yang dinamis dan cepat.
- Berpengalaman dalam mempersiapkan dokumen tender proyek merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.