Deskripsi Pekerjaan
IndonesiaRE, perusahaan reasuransi terkemuka di Indonesia, membuka kesempatan karier untuk posisi Secretariat Unit Staff. Kami mencari profesional yang termotivasi, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim Corporate Secretary. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam lingkungan dinamis industri keuangan, dengan tanggung jawab krusial dalam mendukung operasional administrasi dan komunikasi perusahaan. Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran rapat dewan direksi, pengelolaan dokumen penting, dan pemeliharaan data perusahaan. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda di tengah pertumbuhan industri reasuransi Indonesia.
Tanggung Jawab
- Membantu persiapan dokumen rapat dewan direksi dan rapat tahunan
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan berkas perusahaan secara sistematis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara efektif
- Mendukung perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Membantu pemeliharaan data dan informasi perusahaan
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office
- Kemampuan bekerja dengan presisi dan perhatian terhadap detail
- Memiliki integritas dan profesionalisme tinggi