Deskripsi Pekerjaan
Kami di Private Advertiser mencari talenta profesional yang berdedikasi untuk posisi Secretary / Accounting Assistant. Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menyenangkan di Kuta Utara, Bali. Kami menawarkan fleksibilitas yang menarik dalam kontrak kerja, baik secara Full-Time maupun Part-Time, tergantung pada kebutuhan perusahaan dan kesesuaian Anda dengan tim kami.
Sebagai anggota tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan arus informasi berjalan lancar dan tugas administrasi keuangan dilakukan dengan akurasi tinggi. Jika Anda memiliki ketelitian dalam angka, kemampuan komunikasi yang kuat, dan antusiasme untuk berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan, mari berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang ini dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi umum, termasuk penanganan surat masuk, surat keluar, dan pengarsipan dokumen yang terstruktur dan rapi.
- Mendukung fungsi akuntansi dengan membantu proses rekonsiliasi bank, pembukuan kas kecil, dan penyusunan laporan keuangan sederhana.
- Mengatur jadwal rapat internal dan menyiapkan agenda serta catatan rapat yang detail untuk tim.
- Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan media sosial untuk mewakili perusahaan secara profesional kepada klien dan mitra.
- Membantu dalam pengadaan kebutuhan kantor dan koordinasi logistik untuk mendukung operasional harian perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi data keuangan harian untuk memastikan ketelitian dan keakuratan laporan.
- Menjawab pertanyaan umum (FAQ) dan membantu pelanggan melalui WhatsApp sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Sertifikat SMA/SMK atau gelar Sarjana (D3/S1) di bidang Akuntansi, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi umum atau asisten akuntansi.
- Kemampuan yang kuat dalam Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, untuk pengolahan data dan penulisan laporan.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai software akuntansi (seperti MYOB, QuickBooks, atau aplikasi sejenis) adalah keuntungan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Berpengalaman dalam manajemen waktu yang efisien, bekerja secara mandiri, dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemauan untuk belajar hal baru.