Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Koperasi Astra International sebagai Secretary Intern dan berikan kontribusi nyata dalam menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan efisien. Kami mencari individu yang bersemangat untuk mempelajari dunia bisnis korporat dan memberikan dukungan administratif terbaik bagi tim kami. Di posisi ini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional harian yang memungkinkan Anda mengembangkan kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang sangat berguna di masa depan. Anda akan belajar bagaimana menangani surat menyurat, mengatur jadwal rapat, serta menjaga keteraturan arsip dokumen. Kami menghargai integritas, kejujuran, dan semangat belajar yang tinggi. Astra Cooperative berkomitmen untuk memberikan pengalaman magang yang berharga dengan mentorship dari para profesional berpengalaman dalam industri otomotif dan jasa keuangan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan, agenda kegiatan, dan surat menyurat internal maupun eksternal secara efektif.
- Mengarsipkan dokumen dan data koperasi dengan sistem yang teratur dan mudah dicari untuk efisiensi kerja.
- Menerima dan menangani panggilan telepon, pesan email, serta menyampaikan pesan secara akurat ke staf terkait.
- Membantu persiapan dokumen untuk rapat, termasuk pembuatan agenda dan notulensi rapat yang jelas.
- Mengelola inventaris perlengkapan perkantoran dan melaporkan kebutuhan pengadaan ke Supervisor.
- Menjadi perantara komunikasi yang baik antara departemen dan klien/karyawan demi kelancaran operasional.
- Melakukan tugas-tugas administrasi penunjang lain yang diberikan oleh Supervisor sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Sedang menempuh pendidikan minimal SMA/SMK atau Mahasiswa tingkat awal (S1/D3) jurusan Manajemen / Akuntansi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (untuk penggunaan software standar).
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pengolah kata lainnya.
- Memiliki ketelitian dalam mengelola data, angka, dan administrasi.
- Disiplin, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap tugas.
- Berpenampilan rapi, sopan santun, dan siap bekerja dalam tim yang dinamis.
- Tersedia untuk magang paruh waktu (Part-time) sesuai kebutuhan koperasi.