Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Ega Tekelindo Prima, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Pusat yang berfokus pada inovasi dan kehandalan di bidang solusi teknik dan perdagangan. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional untuk bergabung sebagai Secretary to Director di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Pusat.
Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dimulai dari tim yang solid. Oleh karena itu, kami mencari individu yang tepat untuk menduduki posisi ini. Lebih dari sekadar posisi administratif, peran ini merupakan jembatan komunikasi vital antara Direksi dengan seluruh lini bisnis. Anda akan memiliki kesempatan langka untuk terlibat langsung dalam dinamika strategi perusahaan, mengelola agenda strategis, dan berkontribusi pada pengambilan keputusan tingkat atas.
Sebagai Sekretaris Direksi, tugas Anda tidak terbatas pada pengelolaan jadwal rapat dan surat-menyurat. Anda akan menjadi tangan kanan Direksi yang proaktif dalam mengantisipasi kebutuhan, mengatur prioritas, dan memastikan setiap detail operasional berjalan sempurna. Kami mencari seorang profesional bersemangat yang mampu menjaga profesionalisme dalam tekanan dan memiliki komitmen terhadap keunggulan.
Budaya kerja di PT Ega Tekelindo Prima adalah kolaboratif, dinamis, dan saling mendukung. Kami menghargai setiap individu yang memiliki inisiatif tinggi dan passion terhadap pekerjaannya. Jika Anda siap mengambil peran penting dan tumbuh bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini. Segera lamar dan jadilah bagian dari kisah sukses PT Ega Tekelindo Prima!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian Direksi, termasuk mengatur rapat internal/eksternal, konferensi, dan koordinasi prioritas.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, menyusun draf surat, serta memastikan tindak lanjut yang tepat waktu.
- Merencanakan dan mengelola seluruh logistik perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi, visa) untuk Direksi.
- Menyusun notulensi rapat, laporan berkala, dan materi presentasi yang profesional dan akurat.
- Melakukan pengelolaan dokumen (filing) digital dan fisik, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra eksternal.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional untuk memastikan tugas-tugas pendukung berjalan lancar.
- Menyediakan dukungan administratif lainnya yang diperlukan oleh Direksi untuk mencapai target perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Asisten Manajemen, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Memiliki kemampuan multitasking, manajemen prioritas, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki etika profesional yang kuat, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia dan memiliki fleksibilitas untuk ditempatkan di Jakarta Pusat.