Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekertaris Mandarin yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian manajemen tingkat eksekutif. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi Mandarin yang fasih untuk berinteraksi dengan klien dan mitra bisnis. Anda akan menjadi asisten pribadi dan koordinator administratif yang krusial, memastikan kelancaran agenda rapat, perjalanan dinas, dan dokumen perusahaan. Kandidat ideal harus berpenampilan menarik, siap bekerja dalam tekanan, dan bersedia melakukan perjalanan dinas domestik maupun internasional sesuai kebutuhan bisnis. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda rapat eksekutif dengan efisien
- Menerjemahkan dokumen bisnis dari Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya
- Membuat dan mengelola dokumen perusahaan dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia
- Menyiapkan perjalanan dinas domestik dan internasional termasuk visa dan akomodasi
- Bertindak sebagai penerjemahan lisan dalam pertemuan bisnis dengan pihak Mandarin
- Mengkoordinasi komunikasi antara manajemen dan tim kerja lintas departemen
- Melakukan follow-up tugas administratif sesuai prioritas manajemen
Kualifikasi
- Latar belak pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Linguistik Mandarin
- Kemampuan berbicara dan menulis Mandarin yang fasih (HSK 4/5 atau setara)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Berpenampilan menarik dan komunikatif
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Siap melakukan perjalanan dinas domestik dan internasional
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented
- Berpengalaman dalam manajemen jadwal dan koordinasi perjalanan