Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa? Kami sedang mencari individu yang dinamis dan berdedikasi untuk mengisi posisi Sekretaris di kantor kami yang berlokasi di Semarang. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian manajemen dan mendukung pertumbuhan perusahaan kami yang berkelanjutan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi titik kontak utama bagi pihak internal maupun eksternal, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, serta mengelola jadwal yang kompleks dengan efisiensi. Kami menghargai profesionalisme, kerahasiaan, dan inisiatif. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan potensi karier Anda dalam lingkungan kerja yang suportif dan profesional. Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif serta kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama tim yang solid.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis administratif, tetapi juga memiliki kepribadian yang positif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Jika Anda memiliki mata yang teliti terhadap detail dan mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan, posisi ini adalah langkah karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal agenda harian, pertemuan, serta perjalanan dinas pimpinan secara efektif.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan korespondensi bisnis, memo, serta laporan berkala.
- Menjadi perantara komunikasi antara pimpinan dengan klien, mitra bisnis, dan departemen internal.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan baik secara fisik maupun digital secara sistematis.
- Mempersiapkan materi presentasi dan riset singkat untuk keperluan rapat manajemen.
- Menangani panggilan telepon, email, dan tamu yang datang ke kantor dengan sikap profesional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan kebutuhan administratif departemen terpenuhi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan setiap saat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris atau asisten administratif.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik (lisan maupun tulisan).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen jadwal.
- Mampu berbahasa Inggris secara pasif maupun aktif merupakan nilai tambah.
- Memiliki kepribadian yang jujur, teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan menarik, rapi, dan memiliki etika bisnis yang baik.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Semarang, Jawa Tengah.