Deskripsi Pekerjaan
PT Eka Sari Lorena Transport, Tbk sedang mencari Sekretaris berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Sebagai anggota kunci staf administratif kami, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian dan memastikan kelancaran kantor kami.
Kami mencari individu dengan keterampilan organisasi yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitasking di lingkungan yang cepat. Jika Anda adalah seorang profesional yang termotivasi dengan passion untuk keunggulan administratif, kami mendorong Anda untuk melamar untuk kesempatan yang menarik ini.
Bergabunglah dengan Eka Sari Lorena Transport, Tbk dan menjadi bagian dari perusahaan yang menghargai profesionalisme, efisiensi, dan pertumbuhan. Kami menawarkan paket gaji yang kompetitif, kesempatan untuk pengembangan karir, dan lingkungan kerja yang positif di mana kontribusi Anda akan diakui dan dihargai.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mempertahankan jadwal eksekutif, janji, dan kalender
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat-menyurat
- Mempersiapkan, menyunting, dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan presentasi
- Mengorganisir dan mempertahankan sistem pengarsipan, baik fisik maupun digital
- Mengkoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya
- Melakukan tugas kantor umum, termasuk fotokopi, pemindaian, dan pengarsipan
- Mengelola persediaan dan inventaris kantor
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administratif
- Kemampuan dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan sebagai bagian tim
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam semua tugas
- Penampilan dan perilaku yang profesional
- Gelar atau sertifikasi relevan dalam administrasi kantor atau bidang terkait diutamakan