Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Victor Indonesia sebagai Sekretaris dan jadi bagian dari tim yang dinamis! Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berkomitmen untuk mendukung operasional kantor sehari-hari. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dalam lingkungan profesional yang mendukung karir. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal perusahaan, memastikan alur informasi berjalan efisien dan dokumen terkelola dengan baik.
Victor Indonesia memberikan lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya positif dan peluang pertumbuhan karir yang jelas. Ideal bagi lulusan baru atau pengalaman 1-2 tahun yang ingin mengasah kemampuan administratif di sektor manufaktur/perdagangan. Aplikasi Anda akan diprioritaskan jika memiliki kemampuan berbahasa Inggris dan pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender jadwal dan koordinasi pertemuan internal/eksternal
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat secara profesional
- Membantu administrasi kepegawaian dan proses rekrutmen
- Mengelola dokumen perusahaan, arsip, dan sistem filing digital
- Membantu persiapan rapat, presentasi, dan laporan harian/bulanan
- Memastikan lingkungan kerja tetap rapi, teratur, dan siap digunakan
- Melakukan koordinasi logistik untuk acara perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran/sekretaris
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif/sekretaris
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan presisi tinggi
- Kemampuan berbahasa Inggris (lisan/tulisan) akan menjadi nilai tambah
- Mampu mengelola waktu dan prioritas tugas efektif