Deskripsi Pekerjaan
PT INDEX sedang mencari Sekretaris yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Sukoharjo, Jawa Tengah. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola operasional kantor dan mendukung pimpinan dalam berbagai tugas administratif. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda.
Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal harian pimpinan, memastikan semua agenda berjalan sesuai rencana. Anda juga akan menyiapkan dokumen penting, mengelola korespondensi surat-menyurat, dan mengatur penyimpanan arsip secara sistematis. Selain itu, Anda akan memfasilitasi pengaturan rapat dan perjalanan dinas untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang profesional dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda pimpinan dengan efektif
- Menyiapkan dokumen dan presentasi untuk rapat dan kegiatan
- Mengelola korespondensi surat-menyurat masuk dan keluar
- Mengatur penyimpanan arsip secara sistematis dan terorganisir
- Membantu pengaturan rapat dan konferensi
- Memfasilitasi perjalanan dinas pimpinan
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan komputer yang baik (Microsoft Office, email, dll)
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan interpersonal yang baik
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Bertanggung jawab, jujur, dan dapat bekerja sama dalam tim